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小M · 开启高效职卫新时代!

作者:姜博庚  上传时间:2023年11月10日


繁琐工作环节真的无法简化吗?

实验室检测报告真的需要人工完成吗?

长时间数据统计数据表达无法提速吗?

审核真的需要这么大的人力投入吗?

反反复复的低级错误真的无法避免吗?


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让职业卫生工作不再“原始人”

拥有属于我们自己的“神器”


上述问题长期困扰机构及技术人员,基本依靠最原始的方式人工完成,这个行业瓶颈,必须被打破


经过十年的专业沉淀,外加三年与IT技术的融合打磨,终于打造出了职业卫生机构领域的“神器”,命名为“小M”。

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小M实现了职卫主线业务全线贯通采用IT技术手段将项目从筹备采样到输出报告的各个环节进行大幅提速,与此同时降低各环节审核难度。目前版块包括:

  • 物质/方法库

  • 采样计划

  • 样品流转

  • 实验室检测报告

  • 数据统计

  • 评价报告报表

  • 检测/采样仪器台账

  • ……


释放评价师应有的价值

不再受困于“繁琐且无脑”工作

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· 小M“火力覆盖”六大环节 ·




01


物质/方法库

✔一站式物质查询平台

✔机构内信息实时统一



当前工作困境:

工作日常要查GBZ2.1、GBZ2.2、GBZ192(常用3个),GBZ300/160(100+个)、GBZ189(常用9个)、机构计量认证表……所需信息分散于不同标准的不同位置,机构不同部门还会有部分特殊改动。


存在信息同步不及时、应用错误版本数据的情况,甚至会导致样品重测。


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小M解决方案:

物质相关标准、认证有机联合,一站式查询

实验室统一更新物质库信息,全机构实时统一

避免信息孤岛,提高了数据的准确性和可靠性


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· 诚邀体验试用 解锁清晰物质库 ·




02


采样计划

效率提升4~6倍



当前工作困境:

现在的工作习惯基本就是基于word或者excel,复制其他项目计划中相似的部分,合成当前的采样计划。查不到的就要翻阅相关标准进行手动录入,最后费时费力地进行样品编号和空白编号。且检测点一旦修改,大概率要重新编号。


样品数过千的检测项目(不包括毫无变化的往年项目),编制采样计划用时需一天以上,样品更多的甚至要3~5天。


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小M解决方案:

采样计划只需要部署好检测点位置。

采样流量、收集器等其余部分全部交给系统,系统会自动拉取物质库信息进行填充并编号,而且不会出现人为错误(粘错了、编号重复等)。


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用户真实反馈,大型项目原本预计要做一周的采样计划,在小M系统一上午就搞定!大小项目综合评估,本环节效率提升4~6倍




03


样品流转

效率提升7~9倍



当前工作困境:

现在的流转都是手工编辑,需要汇总:项目编号、项目名称、物质种类、编号、空白编号、采样体积、保存条件、检测依据、样品状态、样品数量等。


上述过程中需要不断查阅材料及采样记录。评价项目如果按天流转,会更加麻烦。一次流转较快估计也要半小时,复杂一些的可能需要半天以上。


实际上这些信息都已经存在于前期的工作当中,只是需要抓取整理成另外一个样式表单。


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小M解决方案:

检测点无变化:直接一键流转

检测点有变化:调整变化检测点后,一键流转

大小项目综合评估,本环节效率提升约7~9倍


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今天,我们为大家介绍了小M的三项功能——物质/方法库采样计划样品流转,受篇幅限制,其余功能留待下期介绍,请大家持续关注哟~


图文不能完全体现出小M的神奇之处,欢迎感兴趣的朋友添加客服微信,免费试用小M系统


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ps:小M作为“神器”,从设计之初就将“便捷合规”放在首位,系统操作极为便捷,贴合原有线下工作习惯,简单易上手而且系统位于云端,登录账号即可投入工作。


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