小M · 开启高效职卫新时代!
作者:姜博庚 上传时间:2023年11月10日
繁琐的工作环节真的无法简化吗?
实验室检测报告真的需要人工完成吗?
长时间的数据统计和数据表达无法提速吗?
审核真的需要这么大的人力投入吗?
反反复复的低级错误真的无法避免吗?
让职业卫生工作不再“原始人”
拥有属于我们自己的“神器”
上述问题长期困扰机构及技术人员,基本依靠最原始的方式人工去完成,这个行业瓶颈,必须被打破。
经过十年的专业沉淀,外加三年与IT技术的融合打磨,终于打造出了职业卫生机构领域的“神器”,命名为“小M”。
小M实现了职卫主线业务的全线贯通,采用IT技术手段将项目从筹备采样到输出报告的各个环节进行大幅提速,与此同时降低各环节审核难度。目前版块包括:
物质/方法库
采样计划
样品流转
实验室检测报告
数据统计
评价报告报表
检测/采样仪器台账
……
释放评价师应有的价值
不再受困于“繁琐且无脑”工作
· 小M“火力覆盖”六大环节 ·
01
物质/方法库
✔一站式物质查询平台
✔机构内信息实时统一
当前工作困境:
工作日常要查GBZ2.1、GBZ2.2、GBZ192(常用3个),GBZ300/160(100+个)、GBZ189(常用9个)、机构计量认证表……所需信息分散于不同标准的不同位置,机构不同部门还会有部分特殊改动。
存在信息同步不及时、应用错误版本数据的情况,甚至会导致样品重测。
小M解决方案:
物质相关标准、认证有机联合,一站式查询;
实验室统一更新物质库信息,全机构实时统一。
避免信息孤岛,提高了数据的准确性和可靠性。
· 诚邀体验试用 解锁清晰物质库 ·
02
采样计划
✔效率提升4~6倍
当前工作困境:
现在的工作习惯基本就是基于word或者excel,复制其他项目计划中相似的部分,合成当前的采样计划。查不到的就要翻阅相关标准进行手动录入,最后费时费力地进行样品编号和空白编号。且检测点一旦修改,大概率要重新编号。
样品数过千的检测项目(不包括毫无变化的往年项目),编制采样计划用时需一天以上,样品更多的甚至要3~5天。
小M解决方案:
采样计划只需要部署好检测点位置。
采样流量、收集器等其余部分全部交给系统,系统会自动拉取物质库信息进行填充并编号,而且不会出现人为错误(粘错了、编号重复等)。
用户真实反馈,大型项目原本预计要做一周的采样计划,在小M系统一上午就搞定!大小项目综合评估,本环节效率提升4~6倍。
03
样品流转
✔效率提升7~9倍
当前工作困境:
现在的流转都是手工编辑,需要汇总:项目编号、项目名称、物质种类、编号、空白编号、采样体积、保存条件、检测依据、样品状态、样品数量等。
上述过程中需要不断查阅材料及采样记录。评价项目如果按天流转,会更加麻烦。一次流转较快估计也要半小时,复杂一些的可能需要半天以上。
实际上这些信息都已经存在于前期的工作当中,只是需要抓取整理成另外一个样式表单。
小M解决方案:
检测点无变化:直接一键流转;
检测点有变化:调整变化检测点后,一键流转。
大小项目综合评估,本环节效率提升约7~9倍。
今天,我们为大家介绍了小M的三项功能——物质/方法库、采样计划和样品流转,受篇幅限制,其余功能留待下期介绍,请大家持续关注哟~
图文不能完全体现出小M的神奇之处,欢迎感兴趣的朋友添加客服微信,免费试用小M系统。
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ps:小M作为“神器”,从设计之初就将“便捷且合规”放在首位,系统操作极为便捷,贴合原有线下工作习惯,简单易上手,而且系统位于云端,登录账号即可投入工作。
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